Il trasloco dell'ufficio è un'operazione delicata quanto il trasloco di casa, la differenza sostanziale è che nel trasloco dell'ufficio i tempi di trasloco devono essere ben pianificati e rispettati dalla ditta di traslochi incaricata.
Per prima cosa dovrete richiedere un preventivo di spesa e valutare le diverse ditte di traslochi secondo i parametri espressi nella guida di traslochi-online su come scegliere l'impresa di trasloco, dopodiché programmare assieme al responsabile la pianificazione dello spostamento.
Se si tratta di un piccolo ufficio generalmente le imprese di traslochi effettuano lo spostamento in una/due giornate lavorative, fattori fondamentali delle tempistiche sono la comodità di accesso, i piani di carico e scarico, l'imballaggio del materiale cartaceo e la complessità degli arredi dell'ufficio stesso.
Se si tratta di un ufficio di medio grandi dimensioni (da 20 persone in su), la ditta di traslochi dovrà sviluppare un vero e proprio piano di azione infatti il trasloco si articolerà in più giornate lavorative.
Come nel trasloco delle abitazioni, anche in questo caso l'incidenza sul prezzo dipende da molti fattori, uno dei quali è la quantità di materiale cartaceo da imballare.
Ci sono imprese di traslochi che oltre ad effettuare il vero e proprio trasloco possono mantenere nei loro depositi gli archivi cartacei, ovviamente tutti ben imballati e codificati per una semplice reperibilità al momento del bisogno.
Di norma i traslochi degli uffici vengono effettuati nei giorni dei week-end in modo che l'operatività aziendale possa arrivare fino a quasi l'ultimo giorno della settimana per poi riprendere il lunedì.
Le aziende più organizzate hanno a disposizione diverse tipologie di imballaggi per proteggere oltre ai classici faldoni, tutte le apparecchiature elettroniche.
Molte imprese sono anche dotate di particolari attrezzature per lo spostamento di server, casseforti o macchinari pesanti.